Einkaufsmitarbeiter:in

Aufgaben

Die Position ist Teil eines vierköpfigen Einkaufsteams inklusive Leitung und unterstützt die operativen Bereiche bei der zuverlässigen Beschaffung von projektbezogenen Leistungen, Werkzeugen, Messgeräten und Verbrauchsmaterialien. Der Aufgabenbereich umfasst die strukturierte Abwicklung und Nachverfolgung sämtlicher Bestellvorgänge sowie die laufende Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen.

Bestellungen von projektbezogenen Sub- und Regieleistungen
Bestellungen von Vertragsleistungen
Bestellungen von Werkzeug, Messgeräten und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung sämtlicher Bestellungen: Verfolgung, Zuordnung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Lieferurgenzen, Verfolgung von Wareneingängen
Wareneingangsmeldung an den operativen Bereich
Anlage und Pflege der Lieferanten in der Datenbank
Preiseinholung und -verhandlung mit Lieferanten für Regieleistungen
Anlage von Materialien und Preisen in der Abwicklungsdatenbank
Materialabgleich mit dem Lager
Rechnungsprüfung
Lieferantenbeobachtungen
Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Vertragspartner:innen

Anforderungen

Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung mit technischen und/oder kaufmännischen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und systeminterne Programme)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr ab 07:30 Uhr und fallweise ab 07:00 Uhr)
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
- Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

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Unsere Kontaktdaten:

Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 664 884 769 63
E-Mail: [email protected]

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Einkaufsmitarbeiter:in

Gehalt

Einkaufsmitarbeiter:in

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Benefits

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€ 2.800 - € 3.600

Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Vollzeit

38,5 h

Wien

1040

sofort