Teamassistent:in Klima-und Kältetechnik

Aufgaben

Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen
Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen
Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal
Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe
Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro
Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen
Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke
Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt
Bereitschaft zu Überstunden im Bedarfsfall

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 – 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
- Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Anstellung über unser verbundenes Unternehmen Nice Klima und Kältetechnik GmbH

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Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 664 884 769 63
E-Mail: [email protected]

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