Teamassistent:in Brandschutz & Sicherheit

Aufgaben

Die Position unterstützt den Bereich Brandschutz & Sicherheit mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Angeboten für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen. Auf Basis vorgegebener Informationen werden Inhalte strukturiert zusammengeführt und im System zu vollständigen, formal korrekten Angeboten ausgearbeitet. Ergänzend umfasst die Tätigkeit organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.

Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.)
Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

Anforderungen

Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
Berufserfahrung mit brandschutztechnischen und/oder kaufmännischen Aufgaben von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook sowie systeminterne Programme)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr, Fr 09:00-12:00 Uhr)
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort Prinz-Eugen-Straße 8-10 (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
  - In den ersten Monaten ist der Arbeitsplatz am Standort Jochen-Rindt-Strasse 15, 1230 Wien vorgesehen. Umzug in die Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien ist mit Jahreswechsel geplant.
- Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen.

Jetzt passt es gerade nicht? Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch zu einem späteren Zeitpunkt zusenden. Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff:

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Unsere Kontaktdaten:

Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 664 884 769 63
E-Mail: [email protected]

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Teamassistent:in Brandschutz & Sicherheit

Gehalt

Teamassistent:in Brandschutz & Sicherheit

Aufgaben

Anforderungen

Benefits

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€ 2.800 - € 3.600

Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Vollzeit

38,5 h

Wien

1040

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