Teamassistent:in Gebäudetechnik

Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt. Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.

• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer)
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen)
• Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
• Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe
• Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro
• Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
• Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten
• Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung