Teamassistent:in für Betriebsführungsstandort

Aufgaben

Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.)
Unterstützung der Kund:innen bei Rückfragen
Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
Unterstützung der Standortleitung

Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischen Aufgaben
Kenntnisse in der Gebäudetechnik von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund

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Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 1 5810621-3512
E-Mail: [email protected]

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