Teamassistent:in Gebäudetechnik

Aufgaben

Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
Nach Einschulung auch:
- Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
- Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen

Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund

38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Do 07:00–16:00 Uhr, Freitag 07:00–11:30 Uhr)
Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.)
Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Umwelt und Energie zertifiziert
Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
Events / Sportaktivitäten

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Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 664 884 769 63
E-Mail: [email protected]

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