Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Aufgaben

  • Erteilung von Auskünften an Besucher:innen und Büromitarbeiter:innen
  • Karten- und Schlüsselmanagement
  • Einleitung von Notfallmaßnahmen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz, etc.)
  • Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
  • Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
  • Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Anforderungen

  • Positiv abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HBLA, etc.)
  • Berufserfahrung mit touristischen und/oder kaufmännischen Aufgaben, sowie direktem Kundenkontakt von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice, …)
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
  • Positiver Leumund

Benefits

  • Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
  • Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment, etc.)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 in unmittelbarer Nähe)
  • Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umwelt und Energie zertifiziert
  • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Events / Sportaktivitäten

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1960
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Gehalt

1.910,63

Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitsstunden pro Woche

Teilzeit

20 - 30 h

Dienstort

Wien

- 1220 Wien (Kaisermühlen)

zu besetzen ab

sofort